四、服务标准及承诺
1、亳州自来水公司服务标准:
热爱供水事业,维护窗口形象;
精通业务技术,提高服务水平;
坚持用户第一,处处方便群众;
廉洁奉公执法,决不以水谋私;
搞好文明生产,确保安全供水。
2、公司实行首问责任制度;限时办结制度;A、B岗制度。
3、客服中心来信、来访、来电管理制度
(1)来信管理:有署名的来信交本人拆阅,署名各部门的来信由部门负责人拆阅。有重要内容的,经部门主任批示后,送分管经理、总经理签批。
(2)来访接待:来访单位或用户到客服中心来访的,先由前台接待登记,然后按分工管理的原则移交各部门协调处理,接待人员要及时向部门分管主任汇报并处置,重大问题及时向主任和分管经理、总经理汇报。
(3)信访件处置:对收到的信访件,各部门要落实承办人自办或转办。自办件要及时办,一般性的要在规定时限内办结,较复杂的可适当延长;需报结果的,按期限向有关部门和责任人催报。办结的信访件,能够向来信、来访人回复的,承办人应采取适当方式回复,并做好信访件整理、归档工作。
(4)来电登记:接线工作人员,要记清来电的主要内容包括来电单位、人员姓名和具体事项。包括:事件发生的时间、地点、具体反应内容等等,并立即转送相关部门处置。
(5)严肃纪律:凡收到来信、来访、来电处置不当或未处置的,根据情节轻重,按照公司绩效考核办法相关规定,追究相关人员和部门的责任。
4、坚持24小时值班制度,供水管网出现故障时立即处置。
5、文明礼貌用语
五、便民措施
1.用户可通过微信、支付宝、我家亳州app、翼支付app缴费,可通过“亳州市自来水公司”二级菜单微信网厅进行报修、咨询和查询用水情况等。
2.亳州市自来水公司在做好为人民群众办实事、解难题重要举措的同时,也承担起精神文明建设的责任与担当,专注做好“关键小事”,向社会展现行业风采风貌,在汤王大道客户服务大厅、和平路客户服务大厅提供免费热水、微波炉、应急药箱、充电设备等便民措施,打造“累了能歇脚、渴了能喝水、饭凉可加热、可充电、可应急”的温暖驿站,不断提升客户满意度和社会美誉度。
3.客户可拨打24小时供水热线0558--5511234、0558--5579123,进行查询水费、报修、及咨询供水业务相关问题。